Gagnez un temps précieux grâce à l'intégration VoxNow + Symplicy

Dans un cabinet d'avocats, chaque minute compte. Entre les appels, les emails, les audiences et les dossiers, la gestion des demandes entrantes devient vite un casse-tête… surtout quand elles arrivent par message vocal.

C'est exactement pour répondre à ce problème que l'intégration entre VoxNow et Symplicy a été pensée.

Et elle change radicalement la donne. ⚡️

📞 Le problème : les messages vocaux et les demandes clients non qualifiées

Imaginez :

Vous recevez un appel, vous êtes en audience. Le client laisse un message :

"Bonjour Maître, je viens d'avoir un accident de voiture, pouvez-vous m'aider ?"

Résultat ?

• Vous devez l'écouter
• Le comprendre
• Rappeler
• Lui demander d'envoyer les bonnes infos
• Lui transférer un formulaire…
• Communiquer par email

Et tout ça manuellement, souvent avec plusieurs échanges, des oublis, et un suivi qui prend du temps.

🤖 La solution : l'intégration automatique VoxNow + Symplicy

Avec VoxNow, chaque message vocal est :

• Transcrit et résumé automatiquement
• Analysé par intelligence artificielle
• VoxNow retrouve automatiquement le bon formulaire juridique (parmi vos dizaines de formulaires Symplicy)
• Le client reçoit un SMS instantané avec le bon lien à remplir (hébergé sur symplicy.com)

✅ Résultat : vous n'avez RIEN fait, et tout est déjà en route

L'IA de VoxNow lit le message du client, comprend qu'il s'agit par exemple :

• d'un accident de la route 🚗
• ou d'une infraction au Code de la route ⚖️
• ou d'une demande d'annulation de rendez-vous 📆

… et renvoie automatiquement le formulaire adéquat au bon moment.

📦 Exemple concret : une demande d'accident

Message reçu :

"J'ai été percuté ce matin en voiture, j'ai besoin d'un avocat en urgence."

Le client reçoit automatiquement ce SMS :

"Merci pour votre message. Pour ouvrir un dossier, merci de remplir ce formulaire : symplicy.com/?lawCase=77"

• ➡️ Il remplit les infos essentielles.
• ➡️ Le cabinet reçoit une fiche complète, sans avoir écouté le moindre message ni passé un seul appel.

🧠 Pourquoi c'est un game-changer pour les cabinets d'avocats

• Centralisation : tout passe par VoxNow, sans gestion manuelle
• Réactivité : le client reçoit une réponse immédiate, même à 20h
• Fiabilité : pas d'oubli, pas d'erreur de lien, pas de malentendu
• Simplicité : aucun logiciel à apprendre, tout se fait en arrière-plan

🔁 Comment ça fonctionne côté technique ?

1. L'appel est redirigé vers VoxNow
2. L'IA transcrit le message vocal
3. Elle scanne le contenu
4. Si le cabinet est partenaire Symplicy, l'IA :
   • Cherche le formulaire correspondant
   • Génère le lien unique
   • Envoie un SMS au client avec le bon lien
5. Le formulaire rempli arrive directement dans le flux de travail du cabinet

Le tout en moins de 60 secondes.

🔐 Et la confidentialité ?

• Toutes les données sont hébergées en Europe
• Conformes RGPD
• Les échanges sont chiffrés
• Le client est toujours informé de la démarche

✅ Déjà adopté par plusieurs cabinets d'avocats

L'intégration est déjà en place chez plusieurs avocats en France, qui l'utilisent au quotidien pour gagner du temps et professionnaliser leur gestion client.

🚀 Prêt à passer à la vitesse supérieure ?

L'expérience est 100% automatisée, fluide, sans installation complexe.

Que vous receviez 5 ou 50 messages vocaux par semaine, VoxNow + Symplicy vous permettent de :

• Libérer du temps
• Accélérer vos réponses
• Offrir une image plus moderne et structurée à vos clients

👉 Essayez l'intégration dès aujourd'hui

Rejoignez les cabinets qui ont déjà adopté ce réflexe intelligent, et testez gratuitement la solution.

Vous n'avez rien à faire : en souscrivant à VoxNow, vous nous donnerez automatiquement accès à vos formulaires Symplicy.

FAQ

Est-ce que ça fonctionne même en dehors des heures d'ouverture ?

Oui, l'envoi du formulaire est automatique, même à 23h ou le week-end.

Dois-je configurer les formulaires manuellement ?

Non. Si vous êtes client Symplicy, tout est déjà relié. VoxNow reconnaît le cabinet et envoie les bons formulaires en fonction du message vocal.

Est-ce personnalisable ?

Oui. Vous pouvez choisir quels formulaires l'IA peut envoyer automatiquement, ou désactiver certains scénarios.